Harmonogram czasu pracy musi określać tryb pracy pracownika. Gdy harmonogram czasu pracy ujęty został w statucie a zatrudnieni nie mają obiekcji do dnia oraz pory świadczenia pracy, nie jest potrzebne tworzenie planu pracy. Zaś w przypadku, gdy organizacja pracy nie ma postaci stałej jest on niezastąpiony. Błędne definiowanie harmonogramu czasu pracy jest łamaniem norm tyczących się czasu pracy i jest przewinieniem podpadającym karze grzywny.

Częsta błędy robione w planie trybu pracy:

• niestworzenie harmonogramu trybu pracy,

• brak szczegółowej informacji o pracy w niedzielę i święta


Harmonogram trybu pracy zatrudnionego, wykonującego pracę w dni ustawowo wolne od pracy, obowiązkowo posiadać musi adnotację, który z dni wolnych jest dniem wolnym z racji 5-dniowego tygodnia pracy, a który dniem wolnym za pracę w niedzielę lub święto. Odmiennie bowiem rekompensuje się pracę w dni ustawowo wolne oraz dni wolne z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy.

• nieprawidłowe ustalenie liczby dni pracy w tygodniu

Fundamentalną zasadą czasu pracy pracownika jest zasada średnio 5-dniowego tygodnia pracy. Co oznacza, że ilość dni w konkretnych tygodniach może być różna. Trzeba mieć na uwadze mimo wszystko, aby w całościowym rozliczeniu za czas rozliczeniowy średnia ilość dni pracy nie była większa niż 5.

Ustalając harmonogram trybu pracy mieć na uwadze należy pozostawienie 35-godzinnego, niezmąconego wypoczynku tygodniowego.

• niestworzenie harmonogramu na cały okres rozliczeniowy

Okres rozliczeniowy jest okresem, w ramach którego zatrudniający robi rozliczenie czasu pracy zatrudnionych. Nie jest możliwe, szczególnie w przypadku dłuższych okresów rozliczeniowych, projektowanie harmonogramu na poszczególne jego fragmenty. Ułatwiłoby to pracodawcy pominięcie przepisów o trybie pracy a w rezultacie przykładowo uniknięcie konieczności wypłaty wynagrodzenia za nadgodziny.

• mylne ustalenie liczby godzin pracy w konkretnych miesiącach

Liczba godzin pracy w konkretnych miesiącach może się minimalnie odbiegać od założeń. Ważne jest, aby ogólny zakres trybu pracy w czasie rozliczeniowym był prawidłowy.

• brak zachowania co najmniej 35-godzinnego niezmąconego odpoczynku

Od niniejszej reguły istnieje mimo wszystko odstępstwo w sytuacji, kiedy czas rozliczeniowy zakończy się w trakcie tygodnia pracy. Odpoczynek, o jakim mowa, musi być przydzielony w każdym tygodniu pracy, czyli siedem kolejnych dni, zaczynając od nowego okresu rozliczeniowego. Jeżeli więc czas rozliczeniowy ukończy się przed minięciem 7 dni, to nie mamy w tym przypadku do czynienia z całym tygodniem pracy tak więc wypoczynek zatrudnionemu nie należy się.

• niepoprawne modyfikacje rozkładu pracy

Modyfikacja harmonogramu czasu pracy możliwa jest tylko w poszczególnych sytuacjach. Są nimi nieprzewidziane sytuacje, tj. zapewnienie zastępstwa w sytuacji niedyspozycji albo wolnego na żądanie innego zatrudnionego.

Modyfikacje nie są możliwe, kiedy ich celem jest zawężenie pracy nadgodzinowej, w takiej sytuacji jest to próba pominięcia zapisów o czasie pracy.