Delegacją są wszelakiego typu świadczenia, które przysługują pracownikowi, który wysyłany jest w podróż służbową poza miejsce swojego zatrudnienia. Delegacje dzielimy na:

• Zagraniczne,
• Krajowe


Normy mówią także o tzw. jazdach lokalnych, które mogą być wyrobione w obszarze miejscowości, w której wykonywane jest świadczenie pracy albo na obszarze stałego miejsca pracy. Mimo to ten rodzaj jazd nie umożliwia zatrudnionemu otrzymania świadczenia pieniężnego.
W ramach świadczeń pieniężnych, które otrzymać może pracownik z tytułu delegacji, przyznawane są:

• Zwrot kosztów – wyżywienia, przejazdu, zamieszkania,
• Diety – świadczenia powiązane z większymi potrzebami w czasie wyjazdu służbowego


W najlepszej sytuacji jest pracownik zatrudniony na umowę o pracę. Wszelkie zagadnienia związane z wyjazdem służbowym, regulowane są w tym przypadku przez kodeks pracy. Diety nie powinny być niższe, niż przewidziane w ustawie. Mogą być za to większe. Niestety nie dzieje się tak w przypadku pracowników zatrudnionych na umowę o dzieło bądź zlecenie. Kwestie związane z wyjazdami służbowymi nie ustalają przepisy prawa pracy, a jedynie umowa lub aneks do umowy wiązanej z pracodawcą. Dlatego też wielkość świadczeń może być niższa, niż przewidywana przez kodeks pracy. Tacy zatrudnieni, zwłaszcza - często jeżdżący własnymi pojazdami, mogą również rozliczać się z pracodawcą na zasadzie ryczałtu, w którym wielkość świadczeń za delegacje jest taka sama, niezależna od przebytych kilometrów.

Podstawą do uznania podróży jako delegacji, stanie się w powyższych przypadkach określenie miejsca pracy pracownika. Wszelkie wyjazdy poza ww. miejsce, uznane powinny być za podróże służbowe.

Od powyższej reguły, są dwa wyjątki. Pierwszy – gdy osobą, przygotowująca się w delegację, jest właściciel firmy, prowadzący działalność gospodarczą. W tym przypadku nie ma on nad sobą osoby, która mogłaby ustalać oraz koordynować kwestie związane z podróżą. Dlatego też, wszelkie wyjazdy służbowe liczone są w koszt prowadzenia działalności.

Drugim wyjątkiem natomiast jest sytuacja, w której do czynienia mamy ze stanowiskiem kierowcy lub przedstawiciela handlowego, których praca z założenia bazuje na częstych wyjazdach poza siedzibę firmy. W takich sytuacjach pracodawcy posiadają możliwość uwzględnienia w umowie miejsca pracy bardzo szeroko np. „cała Polska”, „Unia Europejska” lub nazwa województwa. Taki typ zapisu zwalnia ich tym samym z konieczności wypłacania na rzecz pracownika dodatkowych korzyści związanych z podróżami.