Przedsiębiorcy, zwani Małymi Podatnikami, mają sposobność dokonania wyboru metody kasowej rozliczeń. Metoda ta polega na tym, że obowiązek podatkowy powstaje z dniem uregulowania całości lub części należności, nie później jednak niż 90 dnia od dnia wydania produktu lub wykonania usługi. Częściowe uregulowanie należności przez kontrahenta także spowoduje powstanie obowiązku podatkowego, jednak wyłącznie w odniesieniu do zapłaconej części należności.

Fakturę VAT-MP wystawia się nie później niż siódmego dnia od wydania produktu lub wykonania usługi. Z kolei w sytuacji, gdy MP zdobył zaliczkę na poczet tego rachunku, nie później niż do tygodnia od otrzymania tej zaliczki.

Wielce istotne jest, by wszelkie rachunki małego podatnika opisywać, jako „MP”, a w czasie otrzymywania następnych części zapłat wystawić na nie kolejne faktury VAT-MP. Dokumenty muszą zawierać te same elementy co faktury zaliczkowe. Mały podatnik wystawiając fakturę, powinien opisać ją, jako 'Faktura VAT-MP' oraz umieścić informację o okresie płatności. W przypadku, gdy faktura VAT nie będzie obejmowała tego zapisu zostanie uznana jako błędnie wystawiona.

Dla płatników korzystających z metody kasowej prawodawca przewidział dodatkowe elementy, jakie musi zawierać wystawiana przez nich faktura. Poza głównymi elementami dokumenty wystawiane przez małych podatników muszą zawierać:

- oznaczenie 'FAKTURA VAT - MP'

- okres płatności należności określonej w fakturze

W wypadku kupna towarów i usług od małego podatnika, udokumentowanych fakturą oznaczoną zgodnie z przepisami 'FAKTURA VAT-MP', płatnik może obniżyć kwotę podatku należnego o kwotę podatku naliczonego określoną w tej fakturze, w rozliczeniu za miesiąc, w jakim:


- w przypadkach innych niż określone powyżej,
- przypada 90 dzień od dnia otrzymania towaru lub wykonania usługi,
- uregulował część należności na rzecz MP,
- uregulował całość należności na rzecz MP

Możliwość korzystania z metody kasowej jest związana z koniecznością wcześniejszego, pisemnego zawiadomienia naczelnika urzędu skarbowego o wyborze tej formy. Zawiadomienie złożyć trzeba w okresie do końca miesiąca poprzedzającego okres, za jaki płatnik będzie stosował metodę kasową. Rezultatem wyboru tej metody rozliczeń podatku VAT jest także kasowy, zależny od zapłaty, sposób obniżania kwoty podatku należnego o VAT naliczony.

Zmniejszenia podatku należnego, mały podatnik może dokonać w rozliczeniu za za 3 miesiące, w których:

- uregulował należność wynikającą z otrzymanej od kontrahenta faktury

- zapłacili podatek powstały z dokumentu celnego,wzięciem pod uwagę kwot wypływających z decyzji naczelnika urzędu celnego, nie wcześniej jednak niż z dniem uzyskania faktury lub dokumentu celnego.