Obowiązek istnieje nie tylko co do samego założenia firmowego konta bankowego, lecz również do prowadzenia za jego pośrednictwem rozliczeń podatkowych i składkowych. Nie trzeba jednak mieć osobnego konta firmowego, gdyż wszystkie te zobowiązania można wykonywać z konta indywidualnego.

Prywatne konto firmowe a instytucje państwowe

Przepisy prawa nie zabraniają prowadzenia firmy z wykorzystaniem rachunku indywidualnego. Przepisy skarbowe zobowiązują jedynie posiadaczy działalności gospodarczej, podlegającej ustawie o rachunkowości, do realizacji rozliczeń podatkowych za pośrednictwem przelewu bankowego, poprzez konto wskazane stosownie wcześniej w urzędzie skarbowym. Co więcej, zgodnie z art. 61 OP, z nakazu realizowania rozliczeń za pośrednictwem przelewu bankowego, zwolnieni są mikroprzedsiębiorcy.

Tak samo sprawa wygląda z przelewami do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Płatnik składek, który jest mikroprzedsiębiorcą w myśl ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, ma prawo opłacać składki ubezpieczeniowe również za pośrednictwem poczty. Z kolei, pozostali płatnicy zobowiązani są realizować te płatności w formie bezgotówkowej, jednakże poprzez konta bankowe.

Obowiązek prowadzenia rozliczeń bezgotówkowych z kontrahentami

Dokonywanie lub odbiór płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą, powinno nastąpić poprzez rachunek bankowy właściciela firmy w przypadku, jeżeli:

  • jednorazowa wartość transakcji, bez względu na ilość wynikających z niej płatności, przewyższa równowartość 1,5 tys. euro, przeliczonych na zł. według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym zrealizowano transakcję (art. 22 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej)
  • stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny właściciel działalności gospodarczej
W pozostałych okolicznościach, płatności między właścicielami firm mogą być zrealizowane gotówką. Dodatkowo, przelewy tego typu dotyczą jedynie kontaktów biznesowych. Obowiązku dokonywania rozliczeń za pośrednictwem konta bankowego nie ma w ogóle w przypadku transakcji przedsiębiorca-klient.