Mocodawca szczegółowo opisał momenty, kiedy to podatnicy mają prawo sporządzać dowód wewnętrzny. Kiedy zatem więc jest to możliwe?

Właściciele firm prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów nie zawsze muszą posiadać dowodu zakupu, otrzymanego od sprzedawcy. Nie wszystkie wydatki muszą być ujęte w księdze przychodów i rozchodów na podstawie posiadanego faktury. [W takich przypadkach, wystawia się|Wystarczy wypisać dowody wewnętrzne. Jednak w myśl §14 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów, z dnia 26 sierpnia 2003 roku, w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, można je sporządzić jeśli dotyczą:

  • opłat notarialnych i sądowych
  • kupna, bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy, produktów roślinnych i zwierzęcych, które nie są przetworzone sposobem przemysłowym ,jak też przetworzonych sposobem przemysłowym, jeżeli przerób polega na kiszeniu produktów roślinnych albo przetwórstwie mleka , na uboju zwierząt rzeźnych , a także obróbce poubojowej tych zwierząt
  • wydatków mających związek z opłatami za energię elektryczną, czynsz, wodę, telefon, gaz i centralne ogrzewanie, w części przypadającej na działalność gospodarczą, przy czym podstawą do sporządzenia tego dowodu jest dokument potwierdzający całość opłat na te cele
  • kupna od ludności odpadów po użytkowych, które stanowią surowce wtórne, z wyłączeniem zakupu (skupu) metali nieżelaznych oraz przeznaczonych na złom samochodów i ich części składowych
  • kupna w jednostkach handlu detalicznego materiałów pomocniczych
  • wartości produktów roślinnych i zwierzęcych pochodzących z prywatnej uprawy lub hodowli, prowadzonej przez podatnika
  • kupna od ludności, wyszczególnionej w PKWiU, jagód, grzybów (PKWiU 01.12.13-00.43), owoców leśnych (PKWiU 01.13.23-00), surowców roślin zielarskich i ziół dziko rosnących leśnych (PKWiU 01.11.91-00)
  • kosztów diet oraz innych należności za czas podróży służbowej pracowników oraz wartości diet z tytułu podróży służbowych osób , które prowadzą działalność gospodarczą oraz osób z nimi współpracujących, przy czym taki dowód wewnętrzny powinien zawierać co najmniej: nazwę miejscowości docelowej, stawkę i wartość przysługujących diet, imię i nazwisko, liczbę godzin i dni przebywania w podróży służbowej, cel podróży
  • wydatków związanych z parkowaniem samochodu jeżeli są one poparte dokumentami, niezawierającymi informacji, o których mowa w § 12 ust. 3 pkt 2 (czyli np. danych nabywcy). Podstawą wystawienia dowodu wewnętrznego jest bilet jednorazowy załączony do sporządzonego dowodu, kupon, bilet z parkometru