Faktura

W większości firm używa się różnego typu pojazdów, do celów związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa. Nie do wszystkich takich pojazdów prowadzi się ewidencję przejazdów, czyli tak zwaną kilometrówkę.

Nakaz prowadzenia pośród zatrudnionych kilometrówki posiada pracodawca, który w swej działalności korzysta z pojazdów wynajmowanych lub którego pracownicy wykorzystują do pracy swoje osobiste samochody. Samochody, osobowe lub inne, wykorzystywane w wyżej wymieniony sposób, nie mogą przewyższać masy 3,5 t (z wyjątkami).

W wyżej wymieniony sposób nie należy rozliczać aut, będących własnością firmy, które rozliczane są jako środki trwałe, ani też aut kupionych w drodze leasingu.

Na podstawie zarządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r., ustalone zostały opłaty za kilometr przejechanej, w obszarze jazd lokalnych, trasy. Określone zostały także miesięczne pułapy możliwych do wyjeżdżenia kilometrów. W sytuacji przedsiębiorstw, których siedziba znajduje się w gminach, liczących do 100 tys. mieszkańców, jest to 300 km miesięcznie. Firmy z obszaru gmin powyżej 100 tys. mieszkańców, mogą ich wyjeździć 500 km. Zaś w najkorzystniejszej sytuacji są przedsiębiorstwa, które położone są na obszarze gmin powyżej 500 tys. mieszkańców – mogą ich wyjeździć aż 700 km. Są to wielkości ustalone odgórnie przez prawo, dlatego zastosowanie mają głównie w sektorze budżetowym, jednak pracodawcy prywatni, muszą również przestrzegać, by nie przewyższyć powyższych zakresów. Mogą natomiast zastosować mniejsze wielkości.

Kilometrówki zwolnione są od opłat na ubezpieczenie społeczne, ale wyłącznie do wysokości wyżej wymienionych zakresów. Jeśli będą one przewyższone, od sumy przewyższającej, naliczyć trzeba ww. opłatę.

Pamiętać trzeba także o prawidłowości tworzonej ewidencji pojazdów, w której pojawić się powinny:

• Charakterystykę trasy,
• Stawka za kilometr trasy,
• Dzień oraz cel podróży,
• Kolejny numer wpisu,
• Nazwisko oraz imię osoby korzystającej z pojazdu,
• Liczba realnie przebytych kilometrów,
• Podpis zatrudniającego oraz jego dane,
• Numer rejestracyjny samochodu,
• Pojemność silnika