Lista płac to dokument księgowy, występujący w rachunkowości i urzeczywistniający naliczenie wypłat dla pracowników, wraz ze wszystkimi należnymi składkami płaconymi zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika. W jaki sposób prawidłowo ją sporządzić?

Lista płac jest także punktem wyjścia dla należytego stworzenia deklaracji podatkowej oraz dokumentów ubezpieczeniowych, służy także prawidłowemu zaksięgowaniu płac. Tworzona jest z reguły co miesiąc, bo tak najczęściej nalicza się wypłaty wynagrodzeń. Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów, lista płac dla poszczególnych pracowników musi zawierać:

  • nazwę pracodawcy
  • podpisy osoby sporządzającej i akceptującej
  • miesiąc, którego dotyczy
  • informacje o zwolnieniach chorobowych za dany miesiąc zgłoszonych przez pracownika
  • informacje o wynagrodzeniu netto i brutto za dany miesiąc
  • nr stron
  • informacje o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu przez pracownika
  • informacje o wysokości odprowadzonych składek ZUS-owskich w danym miesiącu
  • informacje o przyznanych nagrodach dla pracownika
  • informacje o wysokości podstawy wymiaru o odliczania składek i podatku
  • dane pracownika, t.j. imię i nazwisko, adres, NIP, PESEL
  • informacje o przyznanych premiach dla pracownika
  • wykaz przepracowanych godzin nadliczbowych przez pracownika
  • informacje o wysokości odprowadzonej zaliczki na podatek dochodowy w danym miesiącu
  • oznaczenie albo nazwę listy płac
  • informacje o przyznanych prowizjach dla pracownika
  • datę sporządzenia
W przypadku gdy firma zatrudnia znaczącą liczbę osób, zazwyczaj „lista płac” prezentuje zastawienia zbiorcze o o wysokości odprowadzonej zaliczki do urzędu skarbowego, wysokości wypłaconych wynagrodzeń, ilości odprowadzonych składek, a informacje, które dotyczą poszczególnych pracowników przenoszone są na indywidualne „karty przychodów”.