Właściciel firmy jest zobligowany sporządzać w wyznaczonych terminach listę płac, która obejmuje podstawowe elementy wynagrodzenia. Lista płac ma prawo mieścić składniki honorarium jednego pracownika albo kilku pracowników. Jeżeli lista płac zawiera informacje dotyczące kilku pracowników, wówczas na każdej stronie trzeba zamieścić podsumowanie konkretnych kolumn. Wówczas otrzymuje się sumę do przeniesienia na następną stronę listy płac. Warto przypomnieć sobie przez sporządzaniem listy płac, że wynagrodzenie zasadnicze zawiera kilka składników: dodatków do pensji, premii uznaniowej albo premii regulaminowej. Gdy zatrudniony nie dostaje dodatków, to wynagrodzenie zasadnicze jest jednym, indywidualnym elementem honorarium. Wówczas kwota powinna być określona w umowie podpisanej pomiędzy chlebodawcą a pracownikiem i nie może być ona niższa niż minimalne wynagrodzenie. Ponadto, trzeba wspomnieć, że funkcjonują dwa modele listy płac. Jedna mieści kolumnę związaną z zasiłkami z ubezpieczenia społecznego, a druga wersja jej nie obejmuje. Właściciel działalności gospodarczej powinien dokonać wyboru wariantu listy płac zależnie od liczby osób zatrudnionych w działalności gospodarczej. Liczbę osób zatrudnionych określa się na dzień 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego. Jeśli właściciel działalności gospodarczej przyjmuje do pracy powyżej 20 osób na pełen etat, to ustala prawo do zasiłków i ich wartość. Oznacza to, że powinien wybrać listę płac z kolumną przeznaczoną do wypłat zasiłków z ubezpieczenia chorobowego. Natomiast gdy właściciel przedsiębiorstwa przyjmuje do pracy mniej niż 20 osób na cały etat, nie ma obowiązku robić listy płac z kolumną przeznaczoną na zasiłki chorobowe, macierzyńskie i opiekuńcze.