W zgodzie z ustawą o podatku VAT (art. 19 ust. 1) moment stworzenia obowiązku opodatkowania, powstaje w momencie zmniejszenia swobodnego gospodarowania towarem przez sprzedawcę lub wykonaniem usługi. Moment powstania obowiązku podatkowego, nie ponosi za sobą konieczności wystawienia faktury. Jeżeli mimo wszystko zakupienie asortymentu lub realizacja usługi z jakichś przyczyn potrzebują być sygnowane fakturą, konieczność podatkowa powstaje w momencie wystawienia faktury VAT. Wydarzyć się to musi nie później niż do 7 dnia, licząc od daty wydania asortymentu lub świadczenia usługi.

Konieczność podatkowa powstaje również, kiedy przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi uzyskamy fragment należności w formie przedpłaty, zadatku, zaliczki, bądź raty. Obowiązek, o którym mowa, powstaje z terminem jej otrzymania.

W sytuacji wywozu za granicę towaru o konieczności podatkowej możemy mówić z chwila, kiedy jednostka celna potwierdzi eksport towaru poza obręb UE.

Natomiast w sytuacji wwozu, mówi się o nim w momencie stworzenia zaległości w spłacie celnej. Wyjątek występuje w przypadku objęcia asortymentu trybem celnym:

• uszlachetnienia czynnego w systemie ceł zwrotnych,
• przetwarzania przed kontrolą celną
• odprawy czasowej z fragmentarycznym zwolnieniem od należności celnych przywozowych

W takim przypadku konieczność podatkowa z racji wwozu towarów tworzy się w momencie ogarnięcia towarów tą formalnością.

Kiedy wwóz asortymentu objęty jest trybem celnym, w przypadku której od asortymentu brane są należności kompensacyjne albo należności o podobnym usposobieniu a dług celny nie tworzy się, to obowiązek podatkowy tworzy się z momentem konieczności tych opłat. Procedura zachodzi w przypadku:

• składu celnego,
• odprawy czasowej z całkowitym zwolnieniem od opłat celnych przywozowych,
• tranzytu,
• uszlachetniania czynnego w systemie zawieszeń,