Każdy startujący przedsiębiorca jest zobowiązany zgłosić się do ZUS w okresie tygodnia od rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej.

Zgłoszenie do ZUS dokonywane jest na podstawie wniosku EDG-1 ( wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej). W stosownym do miejsca działalności firmy, oddziale ZUS trzeba zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego płatnika (firmę) i podatników (jej właściciela i pracowników). Ewentualnych pracowników i osoby współpracujące zgłasza się do ubezpieczenia w okresie 7 dni od przyjęcia do pracy.

Rozpoczynający działalność gospodarczą podlega obowiązkowym ubezpieczeniom:

- emerytalnemu,
- zdrowotnemu,
- rentowemu,
- dodatkowo opłacane składki na Fundusz Pracy,
- nieobowiązkowe ubezpieczenie - ubezpieczenie chorobowe,
- wypadkowemu

Jeśli pracodawca zatrudnia pracowników, zobowiązany jest opłacać również:

- składki na Fundusz Pracy,
- składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- składki ZUS dla pracowników

Zgłoszenie płatnika składek zgłaszane jest na formularzu ZUS ZFA, do którego obowiązkowe jest dołączenie kopii decyzji o otrzymaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz zaświadczenie o otrzymaniu numeru REGON. Zgłoszenie płatników do ubezpieczeń dokonuje się na druku ZUS ZUA. W przypadku gdy właściciel oprócz prowadzenia firmy, pracuje też na pełny etat za płacę co najmniej 849 zł brutto miesięcznie (minimalne wynagrodzenie), to zamiast ZUA wypełnia druk ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego).

Pełny ZUS to comiesięczny koszt około 850 zł. Obecnie jednak funkcjonuje preferencyjna stawka dla młodych stażem przedsiębiorców w okresie pierwszych 2 lat prowadzenia firmy. Wynosi ona 350,43 zł i zawiera sumę składek z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym (kwota nie zawiera składki na Fundusz Pracy). Co ważne, należy składać do ZUS tylko oryginalne formularze pobrane w siedzibie ZUS czy formularze wydrukowane z programu Płatnik (darmowy program, dostępny w placówkach ZUS i na stronie www.zus.pl).