Osoba, która otrzymała fakturę zaliczkową ma możliwość odliczyć podatek policzony z faktury zaliczkowej w naliczeniu za czas, w którym ją otrzymała. Faktura zaliczka jest specyficznym typem faktury, która jest tworzona w przypadku otrzymania przedpłaty za towar, albo usługę. Faktura ta koniecznie musi zawierać typowe fragmenty standardowej fakturki a także zawierać oznaczenie 'zaliczka'. Faktura tego rodzaju nie stanowi przychodu przy liczeniu podatku od dochodu, lecz należy ją wpisać do rejestru VAT.

Fakturkę wystawia się również 7 dni od dnia, w którym pobrano przedpłatę. Do tworzenia faktur zaliczka najbardziej nadaje się program do fakturowania zbudowany przez mediait. Jest to rzeczywiście fajny program, który odnaleźć można w internecie. Faktura końcowa VAT, to kończąca faktura zaliczka VAT. Od typowej zaliczki wyróżnia się tym, że trzeba ją wpisać do ewidencji przychodów. O ile zapotrzebowanie dotyczy usługi albo towaru objętych różnymi stawkami VAT, musimy proporcjonalnie do opisu złożonego zapotrzebowania podliczyć podatek. O ile pobrane wpłaty są całością zamówienia, powinno się wystawić fakturę zaliczka końcową, którą powinno się zaksięgować do księgi przychodów i rozchodów. Jeśli przedpłaty będą wyższe od zamówienia, trzeba wystawić korektę faktury zaliczkowej. Faktura zaliczka musi zawierać historię wszystkich wcześniej uiszczonych zaliczek,a także charakterystykę zamówienia.

Pozycja faktury VAT powinna posiadać takie dane:

* Koszt netto X ilości,,
* Koszt netto,
* Wartość brutto,
* Wysokość podatku,
* Kwotę podatku,
* Ilość,
* Charakterystykę towaru


Faktura zaliczka powinna uwzględniać dane takie jak:

* Kwotę brutto,
* Nr faktury np. FVS 6/4/2009,,
* Wysokość podatku z wartościami,
* Dane nabywcy,
* Dane zbywającego,
* Dzień, miesiąc, rok sporządzenia dokumentu sprzedaży