Tworzona co miesiąc przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane jest wynagrodzenie pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?

Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie płac dla pracobiorców wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami. Dodatkowo, jest punktem wyjścia do bezbłędnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz bezbłędnemu zaksięgowaniu płac. W zależności od liczby pracobiorców w liście płac określa się zbiorcze wyliczenie płac pracobiorców zakładu w sytuacji dużej ich liczby, z kolei przy niewielkiej ilości ogranicza się to do wypełnienia spersonalizowanych kart przychodów.

Elementy Karty Przychodów

Rozporządzenia Ministerstwa Finansów wskazują minimalne części składowe Karty Przychodów:


- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy zatrudnieni nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- imię i nazwisko pracownika,
- dochód osiągnięty w danym miesiącu,
- kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- kwota przychodów w naturze i gotówce, którą wygenerował w danym miesiącu,
- kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu pracownika: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- wartość uzyskania przychodów

Poza tym, w wypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich przygotowywane muszą jeszcze określać NIP pracownika i miesiąc wypłaty.

Elementy Listy Płac

Lista płac przygotowana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Musi zawierać pewne elementy:


-oznaczenie lub nazwę listy płac,
- nazwę pracodawcy,
-numery stron,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę sporządzenia
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej

Ważne, aby w liście płac pensje brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.