Płatnik podatku, który w czasie ostatnich 3 miesięcy ewidencjonował sprzedaż (robił czynności obłożone podatkiem), w kolejnym okresie rozliczeniowym ma możliwość starać się o zwrot VATu albo jego części za określone produkty albo usługi. W wyżej wymienionej sytuacji kwotę podatku należnego pomniejsza się o kwotę podatku naliczonego. Po takim działaniu zostaje kwota do zapłaty albo nadwyżka, które można:

• Uzyskać zwrot,
• Przerzucić na kolejny okres rozliczeniowy


By uzyskać zwrot VATu, płatnik podatku musi sporządzić specyficzny wniosek, na zasadzie którego adekwatny podatnikowi urząd skarbowy określa, czy niniejszy zwrot przysługuje.

Termin przypuszczalnego oddania podatku trzeba liczyć od dnia złożenia w odpowiednim urzędzie oświadczenia. Jest to:

• 180 dni w normalnych przypadkach,
• 60 dni w przypadkach ponaglonych (podatek zapłacony był za produkty sezonowe albo nieprzekraczające progu 22% stawki podatku VAT albo też produkty sprzedawane były za granicę)


Podatnik winien przetrzymywać wszystkie rachunki a także księgi rozliczeniowe, aby mieć możliwość udokumentować przysługujący mu zwrot VATu. Trzeba mieć na uwadze, że kierownik adekwatnego płatnikowi urzędu skarbowego, może orzec inspekcję, która będzie miała na celu określenie poprawności składanych przez płatnika podatku deklaracji. W niniejszym celu, ma on możliwość również przeciągnąć okres oczekiwania na oddanie podatku do końca postępowania określającego jego zasadność. Jeżeli nie będą ukazane żadne uchybienia, zwrot podatku należy się płatnikowi razem z odsetkami prolongacyjnymi. Dzieje się tak zarówno w powyższym przypadku, jak i sytuacji rozłożenia zwrotu na raty. W przypadku krótszego terminu oddania podatku, niż urzędowo przyznany, odsetki nie przysługują podatnikowi.

Jeśli podatnik otrzymał zwrot podatku za towar, który był sprzedany za granicę, a powróciła do niego całość albo jego fragment, będzie on zmuszony oddać oddany mu podatek odpowiedniemu urzędowi skarbowemu w czasie 14 dni, od dnia przekroczenia przez towar granicy naszego kraju. Jeśli tego nie uczyni w ww. czasie, od sumy podatku policzone zostaną odsetki ustawowe, które rosnąć będą z każdym dniem.